OSTİM Teknik Üniversitesi için yürütülen çok kanallı dijital dönüşüm programı; Microsoft 365 yenilemesini, üniversite genelinde Microsoft Intune kurulumunu ve uygulamalı Power BI eğitimini bir araya getirerek hızla büyüyen bir akademik kuruma güvenli, merkezi olarak yönetilen ve analitiğe hazır bir BT temeli kazandırdı.
OSTİM Teknik Üniversitesi akademik kadrosunu ve öğrenci sayısını büyüttükçe mevcut BT ortamı kurumla birlikte ölçeklenemez hale gelmişti. Kullanıcı ve cihaz yönetimi dağınıktı ve tek bir kontrol noktası yoktu. Eskimiş iş birliği araçları, akademisyenler ve idari personel için uzaktan ve hibrit çalışmayı zorlaştırıyordu. Raporlama büyük ölçüde manuel yürütülüyor; bu da karar alma süreçlerini yavaşlatıyor ve tutarsız çıktılar üretiyordu. Uç nokta güvenliği ve politika yönetimi, modern bir üniversite ortamından beklenen standartların gerisindeydi. Bunların toplam etkisi açıkça görülüyordu: akademik ve idari personelde düşük verimlilik, BT ekibinde ise ağır bir operasyonel yük. Üniversitenin, bu sorunları birbirinden bağımsız projeler olarak değil, tek bir koordineli dönüşüm olarak ele alabilecek bir iş ortağına ihtiyacı vardı.
Teknolojik Yaklaşım
Microsoft 365 Yenileme ve Modern Çalışma
Microsoft 365 ortamı yenilendi ve modern çalışma modeliyle uyumlu hale getirildi. Exchange Online, Microsoft Teams, OneDrive ve SharePoint entegre edilerek akademik ve idari personele tutarlı, çağdaş bir iş birliği deneyimi sunuldu; hibrit çalışma varsayılan model olarak tam anlamıyla desteklendi.
Uç Nokta Yönetimi İçin Microsoft Intune
Üniversite genelindeki uç nokta yönetimi Microsoft Intune üzerinden merkezileştirildi. Cihazlar ve uygulamalar artık tek bir konsoldan yönetiliyor; güvenlik politikaları standartlaştırıldı ve uç noktaların uzaktan yapılandırılması ile korunması dahil olmak üzere tutarlı biçimde uygulandı.
Power BI Yetkinliği Geliştirme
Program, Power BI’ı yalnızca devreye almakla kalmadı; onu kullanacak insanlara da yatırım yaptı. Akademik ve idari personele veri analitiği, pano tasarımı ve karar destek raporlamasını kapsayan uygulamalı, yerinde eğitimler verildi. Böylece dışa bağımlılık yerine kurum içinde bir veri kültürü oluşturuldu.
Tek Temas Noktalı Proje Yönetimi
Üniversite ile teknik teslimat ekibi arasındaki tek arabirim olarak görev yapan, projeye özel bir D Tech Cloud Müşteri Yöneticisi atandı. Net sorumluluk, şeffaf iletişim ve proaktif risk yönetimiyle proje, teknik bir geçişin ötesine geçerek sürdürülebilir bir çalışma ortaklığına dönüştü.
D Tech Cloud ekibi mevcut M365 ortamını ayrıntılı biçimde inceledi; eksiksiz bir kullanıcı, lisans ve cihaz envanteri çıkardı. Güvenlik gereksinimleri ve öncelikler en baştan tanımlandı.
Microsoft 365 yenilemesi tamamlandı, Intune politikaları oluşturularak tüm cihazlara yaygınlaştırıldı ve kullanıcı geçişleri akademik operasyonları aksatmadan gerçekleştirildi.
Akademik ve idari personele özel Power BI eğitimi verildi; proje sonrasında sürekli iyileştirme için öneriler paylaşıldı.
Raporlama süreçlerinde %40 zaman tasarrufu
Power BI manuel raporlama iş akışlarının yerini aldı; raporlama eforu yaklaşık %40 azaldı ve ekipler veri hazırlığı yerine içgörülere odaklanabilir hale geldi.
%100 merkezi cihaz ve kullanıcı kontrolü
Üniversite, Intune ve Entra ID sayesinde kullanıcılar ve uç noktalar üzerinde tam ve merkezi bir yönetişime kavuştu.
Uç nokta güvenliğinde belirgin iyileşme
Standartlaştırılmış güvenlik politikaları, kurumun uç nokta güvenlik duruşunu modern beklentilerle uyumlu hale getirdi ve uyumluluğu sürekli doğrulanabilir kıldı.
Daha yüksek akademik ve operasyonel etki
Akademik ekipler için daha hızlı ve modern iş birliği araçları; yönetim için gerçek zamanlı, veriye dayalı karar alma; BT departmanı için ölçülebilir biçimde hafifleyen operasyonel yük